専門スタッフが、精度の高い債権管理と業務効率化を両立
煩雑になりがちな入金消込業務を、当社の専門スタッフが代行いたします。
単なるデータの照合にとどまらず、差異が発生した際の営業部門への確認依頼や結果の回収までワンストップで対応。貴社の経理部門を「確認作業」から解放し、管理精度の向上を実現します。
| 営業・現場担当者 | 営業責任者 | 経理担当者 |
|---|---|---|
| 入金確認や差異の特定に追われ、本来の営業活動や顧客フォローの時間が削られている。 | 滞留債権の把握が遅れ、回収指示や入金消込の承認業務がボトルネックになっている。 | 明細と売掛データの突合において、手数料処理や不明入金の特定に大きな心理的負担を感じている。 |
コア業務への集中を可能に
煩雑な「入金照合・特定」を弊社が代行することで、営業現場の事務負担を最小化します。
✓ 顧客向き合いの本来の業務に100%注力
✓ 組織全体の営業効率を大幅に向上
✓ 迅速な入金反映による顧客満足度の向上
「不備のない状態」での最終確認
差異の原因特定や名義照合に費やす時間は、責任者のマネジメント時間を奪います。
✓ 不明点を解消した「綺麗なデータ」のみを納品
✓ 責任者は「最終的な決裁判断」のみに集中可能
✓ 承認プロセスのスピードアップを実現
間違いの可能性を最小化へ
一点のミスも許されない突合作業は、経理担当者にプレッシャーを与えます。
✓ 当社スタッフが厳密なチェック体制で代行
✓ 属人化を排除し、精神的負荷を軽減
✓ 正確性を徹底追求した高品質な運用を実現
| 業務項目 | 主体 | 詳細内容(経理連携を重視) |
|---|---|---|
| 入金明細の取得 | 当社 | EB(ネットバンキング)等からの入金データ抽出、CSV化 |
| 入金データの精査 | 当社 | 請求データとの照合、振込手数料処理、重複入金の排除 |
| 差異照会・連絡 | 当社 | 不明入金発生時等の「経理部」への迅速な連絡・確認 |
| 取込データの作成 | 当社 | 突合済みのデータから会計システム用の取込用ファイル作成 |
| 最終承認・決済 | 貴社 | 弊社が納品した精緻なデータの内容確認、および最終決済判断 |
情報の分断を防ぎ、判断スピードを向上
直接経理部と連携することで、営業現場を介在させないスピーディーな解決を実現します。
✓ 差異発生時は経理部へダイレクトに報告
✓ 貴社の判断ルールを当社スタッフが徹底遂行
✓ 一次的な確認作業をすべて当社が吸収
システム化だけでは難しい細かな確認や、お客様の業務スケジュールに合わせた体制構築が可能です。
✓ 習熟度の高いスタッフの固定配置
✓ 過去の処理結果を参照した精緻な判断
✓ 「五十日(ごとうび)」や月初等の繁忙日のみの受託も可能
✓ 詳細な指示に基づく対応範囲の柔軟な拡大
| 前処理・データ整形 | 不一致ケースの紐付け | 暗黙知のマニュアル化 |
|---|---|---|
| 取引先の入金明細と自社データを突き合わせる際に発生する煩雑な工程を代行し、照合精度を高めます。 | 名義相違や合算入金など、自動判定が難しい複雑なケースを「当社の目」で特定・解決します。 | 属人化していた判断基準を明文化。誰が担当しても同じ品質で処理できる体制を構築します。 |