経理アウトソーシング・経理業務請負経理事務センターにお任せください


マニュアル作成サービスについて

「アウトソーシングを検討したいが、どの部分をアウトソーシングできるかわからない」
「特定の経理社員に任せきりでマニュアルが存在しない」
「経理社員が退職するが、マニュアルがなく後任がすぐやめてしまう不安がある」

こういったお悩みを「マニュアル作成サービス」が解決いたします。
経理アウトソーシングサービスで培った経験から
経理・その他事務作業に特化したマニュアル作成を代行いたします。

マニュアル作成サービス.png

マニュアル作成サービス導入で得られる効果

属人化の回避

現担当者が欠勤、長期休養、退職した場合への備え。

第三者目線

作成した人、作業経験者向けではなく、外部の者が作成することで業務初心者にも伝わる内容。

鮮度の維持

最新の内容にて作成。修正など自社でも維持が可能。

統一見解

自社のルールとして統一基準を明確化。複数の担当者がいても同じ動きができる。

新人教育コスト低減

マニュアルがあることで新人への説明時間を短縮。つきっきりからの解放、教える側、教わる側ともに拘束時間の短縮、ストレス低減。

お問合わせから納品までの流れ

ヒヤリング|経理アウトソーシング

初回打ち合わせ

作成対象のマニュアルの全体像、作業スケジュールなどをヒアリングいたします。
ヒヤリングシート|経理アウトソーシング

ヒアリングシートの受領

 ヒアリングシートにて作成範囲、業務内容、取材対象等の相互確認を行います。

守秘義務|経理アウトソーシング

秘密保持契約書締結

 貴社の機密情報を保護するため必要不可欠ですので、当該契約書の取り交わしをします。

調査|経理アウトソーシング

御見積書提出

ヒアリング内容をもとに掛かる費用をご提案します。

見積|経理アウトソーシング

業務委託契約書締結

ご提案の内容を合意のもと、正式契約をします。

契約|経理アウトソーシング

WEB取材

 オンライン会議システム「Zoom」を使用し、実際の画面を映して頂きながらマニュアル作成に必要な情報を提供頂きます。

引継|経理アウトソーシング

作成開始 

 WEB取材の内容を元に作成します。

業務|経理アウトソーシング

初校 ご確認

作成結果を提出しますので内容のご確認、追記修正箇所等あればご指摘を頂きます。

第2校 ご確認

初校にてご指摘頂いた追記修正箇所の再確認と最終的な内容確認を行って頂きます。更なる追加修正があった場合も承ります。

 

校了 納品・御請求

成果物としてマニュアルを納品致します。
御請求につきましては契約書の内容に基づき請求させていただきます。

料金・受託要件

参考料金
内容 金額
  取材・打ち合わせ料金 ※1日最長2時間まで 2,000円/時間

 作成料

2,500円/1ページ
受託要件
仕様 説明
 納品物 PDFファイル・GoogleドキュメントまたはMicrosoft Wordの2種
 著作権 納品後の著作権はお客様に帰属します
 作業期間 通常1~3ヶ月となります。お見積り時に提示します
 確認・修正

初校、第2校の2回、内容の確認を行えます

 WEB取材 利用ツール:ZOOM   録画ON・字幕ON とし作成時の参考とさせて頂きます
 大幅な変更

作成作業着手後、お客様のご都合によって大幅な変更があった場合は再度御見積、作業期間の再設定を行います

4つの準備

マニュアル作成サービス導入前の4つの準備

マニュアル作成範囲の明示

ヒアリングシートにて作業範囲を明確化
マニュアルに記載するスタートとゴールの事前共有

実務担当者の指名

現在の担当者からのヒアリング、説明が要件
担当者はお客様にて直接雇用されている方(正社員、契約社員)

過去資料の収集

過去に使われていたマニュアル、過去の担当者が作成したメモ、備忘録
より多くの情報を集約する

事前の周知

マニュアル作成=前向きに捉える風土作り
マニュアル作成による効果を伝え、協力体制、より多くの情報を得やすい雰囲気作り

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