社員に頼る経理運用からの脱却
毎月末、領収書の山と格闘していませんか?
「申請内容に不備がある」「領収書が足りない」「差し戻しのやり取りで半日が過ぎる」など。
本来、売上を作るための貴重な時間が、こうした事務作業に奪われてしまうのは非常にもったいないことです。
当社の立替経費精算アウトソーシングなら、毎月の煩雑な立替経費精算業務をアウトソーシングし、 本来の業務に集中できます。
| ①突発的な退職連絡 | ②派遣満了のループ | ③ 手順のブラックボックス化 | ④経営・管理の疲弊 |
|---|---|---|---|
| 退職連絡を受けるたびに、次の採用と引継ぎで胃が痛む思いをしていませんか? | 派遣社員への教育に数ヶ月かけた頃に契約終了を迎えるループに陥っていませんか? | 前任者しか分からない例外処理が多く、担当交代のたびに業務停滞やミスが発生。 | 経理管理者が実務やトラブル対応に追われ、本来の財務戦略に注力できない。 |
問題は「良い人材が定着しないこと」ではなく、「人に業務手順が紐づいている体制」そのものにあります。
「人を採る」から「業務プロセスを預ける」へ切り替えることで、採用リスクをゼロにします。
・「また辞めたらどうしよう」という毎月の不安から、経理部と経営を解放します。
・担当者が代わっても、経理業務は止まらない。人に頼らない経理体制へ。
・採用費・教育工数への投資を、業務の安定と自動化への投資へ変えます。
・派遣社員の契約更新・引継ぎの手間は不要。組織で支える経理アウトソーシングです。
| ①採用・教育コスト排除 | ②属人化・ブラックボックス解消 | ③ チーム制によるBCPの担保 | ④コストの変動費化 |
|---|---|---|---|
| 【課題】退職のたびに採用コストや面接時間、ゼロからの教育工数が浪費される。 【解決内容】自社採用・教育は不要。専任チームが担い欠員補充の労力から解放。 | 【課題】十分な引継ぎがなされず、前任者しか分からない例外処理が残る。 | 【課題】派遣満了や突然の退職による経理遅延・決算停止リスク。 【解決内容】管理者+担当者の複数体制。交代があっても業務は1日も止まりません。 | 【課題】繁忙期と閑散期の差があるにもかかわらず、固定人件費が一定。 【解決内容】業務量に応じた最適設計。不要な固定費を抑え高効率な運営を実現。 |
固定費から変動費へ、属人化から組織化へ。経営インパクトの比較
| 評価軸 | 自社雇用 内製継続 | 経理アウトソーシング (BPO) | 経営財務上のインパクト |
|---|---|---|---|
| 人件費構造 | 固定費化 (昇給 社保増でコスト増) | 変動費化 (業務量に応じた最適設定) | 売上変動に強い強固な財務体質へ移行 |
| 退職 採用リスク | 極めて高い (採用 教育工数の再発生) | ゼロ(BPO側が補填 永続担保) | 採用費抑制・事業継続性の向上 |
| 労務リスク | 自社負担 (残業 メンタル・管理工数) | 外部化 (受託側が労務 フォロー) | 労務トラブルから管理職を完全解放 |
| 業務の属人化 | ブラックボックス化 (特定担当者依存) | 標準化維持 (可視化・マニュアル完備) | 「担当不在で決算停止」 リスクを排除 |
| 社員の役割 | 作業に固定 (入力・ 照合作業で疲弊) | コア業務へシフト (財務改善に集中) | 経理が利益を生み出す参謀部門へ変貌 |
訪問型・オンライン型経理アウトソーシングでスピーディに立ち上げます
立替経費精算業務
領収書回収・突合・規程チェック・不備対応を一括代行。派遣社員への再指導から解放されます。
✔ 領収書スキャン・回収支援 ✔ 社内規程チェック ✔ 申請者への差戻し対応
売掛金管理(入金消込)業務
請求書発行から銀行入金突合、未収金の特定まで正確に遂行。資金回収状況を明確化します。
✔ 入金データ突合・消込 ✔ 差額・手数料照合 ✔ 未収金リストの抽出