経理アウトソーシング・経理業務請負はLIXIL住生活ソリューションにお任せください

「立替経費精算」について

社員に頼る経理運用からの脱却

毎月末、領収書の山と格闘していませんか？
「申請内容に不備がある」「領収書が足りない」「差し戻しのやり取りで半日が過ぎる」など。
本来、売上を作るための貴重な時間が、こうした事務作業に奪われてしまうのは非常にもったいないことです。

当社の立替経費精算アウトソーシングなら、毎月の煩雑な立替経費精算業務をアウトソーシングし、 本来の業務に集中できます。

現状の課題：立場によって異なる悩み

① 申請者 ② 承認者 ③ 経理担当者 ④ 経理責任者
領収書の整理や入力作業が手間だ。本来の業務時間が削られていると感じる。 規定違反がないか一点ずつ精査する余裕がない。承認作業が業務のボトルネックに。 月数百件の突合において、ヒューマンエラーによる間違いの不安が常にある。 法令遵守の負担が増大。ガバナンス維持と精度の担保に苦慮している。

申請者の「大変・手間」を解消

コア業務への集中を支援

現場業務の合間に行う精算作業は、生産性を著しく低下させます。

当社がフロントエンドの入力をサポートすることで、社員の皆様が本来のコア業務に100%注力できる環境を整えます。

 

 

承認者の手間を劇的に軽減

マネジメント時間の最大化

部下の申請を一点ずつ確認する労力は、本来のマネジメント時間を奪います。

当社が事前に精緻な内容チェックを完了させるため、承認者は不備のない申請を確認・決裁するだけで済みます。

経理担当者の心理的不安を払拭

間違いの可能性を「最小」へ

精算データの突合は、心理的ストレスを強いる過酷な業務です。

当社にて複数のプロの目でチェックを実施。正確性を徹底追求することで、ミスを大幅に減少させます。

経理責任者によるガバナンスの維持と精度の担保

法令遵守と内部統制の強化

電子帳簿保存法やインボイス制度への対応など、法改正に伴う実務負担は増大しています。

LIXILグループで培った知見と運用プロセスを提供することで、全社的なコンプライアンス水準の向上とガバナンス維持をバックアップします。

サービス提供範囲と役割分担

業務項目 対応主体 詳細内容
領収書の回収・整理 当社 原本の収集、データ化、スキャン支援
申請データの精査 当社 証憑との突合、社内規定チェック、重複削除
不備対応 当社 申請者への差し戻し、修正案内、電話・メール対応
支払データ作成 当社 銀行振込データの作成支援（振込予約等）
最終承認・決済 貴社 最終的な決算判断および承認操作

当社導入メリット（経理のプロが「当社にて」運用）

標準化された運用フロー

独立した経理部門として機能。属人化を排除し、正確性を追求したフローにより、安定した業務を維持します。

ミスと工数を同時に削減し、経理組織のレジリエンスを高めます。

実務ポイント（対応可能な経費精算の具体例）

旅費・交通費精算 交際費・会議費精算 立替金・備品購入精算 事前申請・精算照合
公共交通機関の経路確認、出張手当（日当・宿泊費）の計算、社内規定に基づく上限チェックを確実に実施します。 参加人数や用途の妥当性確認。インボイス制度に準拠した領収書の記載事項（登録番号等）をプロの目で精査します。 Amazon等のネット通販や店舗での備品購入。領収書と申請内容の厳密な突合により、二重申請や漏れを完全に防止します。 出張や高額購入時の「事前申請」と、最終的な「精算金額」の不整合をチェック。規定外の使用を未然に防ぎます。

【メリット】貴社の社内規定（旅費規程・交通費規定等）をヒアリングの上、複雑な判定業務も一括で代行可能です。

経費精算と併せて頼めばさらに安心：支払業務

振込ミスの減少 EB工数の削減 証跡の一本化
精算データからダイレクトに銀行連携。手入力によるミスを排除し、正確な送金を実現します。 振込データの作成から登録まで当社が完結。貴社は最終承認のみで完了するため大幅に効率化されます。 経費精算から支払まで一元管理。監査対応や内部統制の観点でも証跡が明確になりスムーズです。

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