経理アウトソーシング・経理業務請負経理事務センターにお任せください

導入までの流れ

お問合せからサービス提供開始までの流れをご説明します。

ヒヤリング|経理アウトソーシング

初回ヒアリング

課題や具体的な業務内容のヒアリングをします。

ヒヤリングシート|経理アウトソーシング

ヒアリングシートの受領

 ヒアリングシート記入のご依頼、システム・帳票・業務フロー・ 作業スケジュールの確認をします。

守秘義務|経理アウトソーシング

守秘義務の契約締結

 貴社の機密情報を保護するため必要不可欠ですので、当該契約書の取り交わしをします。

調査|経理アウトソーシング

業務調査

実際の日常業務を「いつ、誰が、どこで、どんな業務を、どうやって(使用しているシステム)、どのくらいの量をやっているか」などを現地にて御担当者様を交えて確認します。

見積|経理アウトソーシング

お見積書の提出

ヒアリングや調査した内容をもとに、弊社で代行する場合の業務内容とそれに掛かる費用をご提案します。

契約|経理アウトソーシング

本契約

 ご提案の内容を合意のもと、正式契約をします。

 契約

 ● 業務委託契約
   (3か月~6か月単位、2年目以降自動更新、解約は1か月前通知)
 ● 初期設定費、日額制

引継|経理アウトソーシング

スタッフ配置・引継ぎ 

 1~2か月を引継期間として弊社スタッフを配置します。OJTはお客様から直接行って頂きます。

業務|経理アウトソーシング

 本稼働

引継期間および初期設定期間を経て業務を開始します。

 ※訪問型オンライン型かどちらか、もしくは併用にて対応

■4つのご準備をお願いします。

経理アウトソーシング導入前の4つの準備

委託業務範囲

手順書による委託範囲、工程の明確化
自社が行う範囲とアウトソーシング会社に委託する範囲の想定

イレギュラーが発生した場合の対応方法

物量の把握

過去3カ月の処理数、所要時間の数値化
「件」ではなく「明細行」でのカウント

作業スケジュール

作業着手できる日と納品してもらいたい日の明確化
祝日等を踏まえた数カ月先までの作業スケジュールの想定

本稼働希望時期の想定

担当者の選任

弊社との窓口となる経理担当者の選任
イレギュラーや不明事項に対応、判断できる方の選任が必要

お気軽にお問い合わせください

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0120-15-2310

受付時間:9:00〜17:00(土日祝を除く)